新聞傳播學(xué)院教學(xué)秘書崗位職責(zé)
1、樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，做好管理育人服務(wù)育人的工作。
2．負(fù)責(zé)本院的教學(xué)日常服務(wù)工作，為任課教師發(fā)放學(xué)生名單、教案專用紙（備課本）、教學(xué)日志、授課計(jì)劃表、命題紙、成績(jī)單等教學(xué)用品。
3．及時(shí)收集、整理及妥善保管本院所承擔(dān)課程的教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)大綱以及任課教師的授課計(jì)劃、教學(xué)日志、學(xué)生成績(jī)單等教學(xué)文件和資料。為任課教師和學(xué)生查閱有關(guān)教學(xué)文件和資料提供方便。
4．負(fù)責(zé)本院學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)登記、學(xué)分統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍處理等日常學(xué)籍管理工作，按時(shí)進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)(如補(bǔ)考情況、學(xué)籍處理情況等)并及時(shí)上報(bào)教務(wù)管理部門。
5．負(fù)責(zé)發(fā)放有關(guān)教學(xué)工作的文件、通知，校核本院各專業(yè)、學(xué)期教學(xué)進(jìn)程，協(xié)助做好院教研室與教學(xué)管理部門之間、院部與院部之間有關(guān)教學(xué)工作問題的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)填寫、發(fā)放《教師教學(xué)任務(wù)書》。
6．協(xié)助考試管理中心收集課程考試試題，發(fā)放考試試卷，落實(shí)監(jiān)考教師安排，負(fù)責(zé)通知學(xué)生考試時(shí)間安排（含學(xué)生補(bǔ)考）和教師監(jiān)考時(shí)間安排。
7．負(fù)責(zé)本院所承擔(dān)教學(xué)任務(wù)課程的教材選用訂購(gòu)計(jì)劃單的收集、整理和上報(bào)。
8．掌握本院任課教師經(jīng)批準(zhǔn)和未經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)課、停課、加課、代課、更換主講教師以及不按時(shí)上、下課及其它教學(xué)紀(jì)律執(zhí)行等情況，及時(shí)上報(bào)院部主管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)管理部門。
9．配合做好校院教學(xué)工作檢查和評(píng)教評(píng)學(xué)工作。參加本院召開的任課教師、班主任、學(xué)生座談會(huì)，做好教學(xué)座談?dòng)涗洝Ｍㄟ^多種渠道了解教學(xué)雙方面的情況，及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋，協(xié)助解決本院專業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過程中和教學(xué)過程中存在的問題。
10．負(fù)責(zé)組織學(xué)生選修課程和進(jìn)行專業(yè)（課程）輔修，并給予指導(dǎo)。
11．負(fù)責(zé)做好本院教職工教學(xué)工作量核算工作。
12．接受學(xué)院教學(xué)管理部門的工作指導(dǎo)和檢查，協(xié)助教學(xué)管理部門進(jìn)行有關(guān)教學(xué)工作的情況調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
